做法
先把问题说具体
- 01目标:要解决什么问题
- 02事实:已经知道什么
- 03验证:下一步先做什么
先把问题说具体
先说清要解决谁的问题、何时解决、有哪些可选做法和现实限制;再分开已经看到的事实、根据材料作出的推断和尚待查证的假设。问题是预测、解释、选择、协调还是设计,也会影响所用工具。
最后确定一项规模较小、结果可查、必要时可以撤回的行动,尽快用实际结果检验判断。没有这一步,分析容易停在解释上,帮不了选择。
模型要说明在什么条件下成立
模型可以解释几个因素怎样相互作用,但也要交代依据、成立条件和失效情形。它在原来的领域有效,换到新场景仍须重新验证。
跨领域类比可以帮助提出假设,却不能充当证据。使用一个类比前,要回到当前问题的事实、作用机制和适用范围,看两者是否真的相似。
工具只在能帮助判断时保留
问题树帮助拆分问题,反事实帮助比较不同选择,二阶影响和概率更新用来检查后果、修正判断。一个工具如果没有带来新问题、新证据或新的选项差异,就没有必要保留。
通常先用一个主要工具。遇到风险高、难以撤回或明显可能遗漏的决定,再换一个相反角度检查。第二种工具必须指出前一种可能漏掉什么,并提出可以查证的问题。
换个立场看问题
换位时,分别站在决策者、使用者、专业人员、实施者和反对者的立场提问:谁得到好处,谁承担代价,执行需要什么条件,还有谁被忽略了。
换位提问不等于这些人真的参与过,也不能借他们的身份为结论背书。涉及专业判断,仍要由相应人员核对证据并对意见负责。
认真对待另一种解释
另一种解释也要能说明现有事实,并指出用什么证据可以和原判断区分开。只换一种说法、故意唱反调,或罗列无法查证的可能性,都没有帮助。
新证据更支持另一种解释,就修改原判断;暂时还分不清,就把分歧和成立条件写进结论,再安排下一步查证。
重要决定要留下记录
重大、难以撤回或需要多人协作的决定,要记下目标、事实、所用模型、反方意见、最终选择和复核时间。日常小事不必都写进决策记录。
复核时要分清问题出在材料不足、推理有误、执行走样,还是偶然因素。分清原因,才知道该改模型、补证据,还是改流程。
分析到什么时候可以停
再加一个模型也不会改变判断和行动时,就该停下来。接下来需要的是证据、试验或执行结果,继续堆框架只会拖延决定。
停止分析不等于所有人都同意。尚存的分歧要记下来源、可能后果和复核条件,下一次讨论才知道从哪里接着查。
说明
适用边界
- 模型只能简化现实。适用条件还不清楚时,结论要留有余地。
- 换位提问只能帮助发现问题,不能冒充专家意见。
- 工具用得多,不等于想得深。能否帮助修正判断、确定行动,才是取舍标准。