视觉重点 · 秩序 · 取舍

先确定读者要找什么、比较什么、判断什么或完成什么操作，再安排重点、层级和阅读顺序。页面任务没有理清，再精细的样式也只会把结构问题遮住。

每项视觉选择都要说得出作用：字号区分层级，留白把相关信息放在一起，颜色表示含义和状态，对齐方便比较。说不出作用的元素，应当重新考虑。

相同的信息层级、组件和状态应采用相同表达，读者不必每到一页都重新学习。只有任务真的不同，才需要新的表达。

Word、PPT、数据表格、网页和软件界面可以有不同外观，因为读法并不相同；但标题层级、颜色含义、数字口径、状态和图表规则应当一致。

页面显得平、重点不清时，先看是否有重复标题、解释性口号、多余装饰或相互争抢的层级。删去这些内容，主要任务和关键信息才有空间。

删减时要保留必要的上下文、操作反馈和无障碍说明。简洁不能省去条件，也不能让读者猜测当前状态。

信息太少，读者会失去上下文；装饰太多，重点又会被淹没。页面应当让人看清重点、关系和状态，也不能让无关形式打断阅读。

删减后如果看不出层级、分不清状态或操作没有反馈，就要把必要信息加回来。克制不是把所有页面都做成同一种空白版式。

颜色、字体、字号、间距、圆角和边框可以用设计变量（Design Tokens）记录。变量名称应说明用途，例如“正文颜色”“危险状态”“章节间距”，不能只保存一个数值。

换到另一种载体时，先保留共同含义，再按介质调整尺寸和排版。这样既能追查设计选择，也能减少设计稿、文档和代码各说各话。

目前已经能说清设计规则和人工检查方法。可供程序读取的设计变量、组件状态约束、文档样式映射和自动检查规则仍在整理，尚未完成的部分不会写成现成能力。

每条自动检查规则都应对应一个反复出现的问题，也要保留检查结果和人工复核入口。程序可以先找出偏差，具体场景仍由人判断。

Word 常用于查阅长文，需要稳定的标题、页码、图表题注和重复表头；PPT 每页应围绕一个主要判断；数据表格要写清字段、单位、缺失值和比较方向。

网页要让导航和链接名称一目了然，也要适应不同屏幕；软件界面还要处理输入、确认、加载、空状态、错误和恢复。移动端先保留主要任务和关键信息。

快速检查先看重点、层级、阅读顺序、对比度和明显缺失的状态；完整检查再看组件是否一致、不同屏幕是否适配、键盘能否操作、表单有没有标签、图片有没有说明，以及不同载体的表达是否一致。

确有理由偏离设计规则，就记下原因、影响范围和以后恢复规则的条件。具体任务可以例外，但例外没有记录，共同规则会慢慢失效。