写作判断 · 证据 · 表达

问题限定对象和范围，判断说明作者赞成哪种解释或选择，用途决定材料的顺序、篇幅和行动要求。这三件事想不清，写得越长，返工越多。

动笔前，先设想读者拿到材料时的处境：他已经知道什么，最可能质疑什么，有权决定什么，读完后还要把材料交给谁。

判断还没有形成时，可以边写边探索，把问题、假设、相互冲突的材料和查证过程留下来。这种写法帮助作者理清思路，也便于继续研究。

需要报送或决策时，应先写主要判断和待决定事项，再写依据、条件和不同意见，让读者一开始就看到重点。两种写法可以前后转换，但不要混在同一层级。

日常沟通写清对象、结论和下一步即可；正式材料要有稳定的结构、来源和版本；重大事项还应列出不同解释、复核记录和责任范围。

写到多细，要看决定影响多大、能否撤回、争议多少，以及今后是否需要追溯。低风险小事照搬重大报告的全部程序，反而耽误工作。

事实写材料说了什么、实际发生了什么；解释说明这些事实有什么关系；评价交代用什么尺度判断；建议写明谁在什么条件下采取什么行动。

四者分开，修改意见才有明确对象：来源有误就改事实，推理跳步就改解释，尺度不当就改评价，责任不清就改建议。

第一遍看判断是否真正回答了问题；第二遍看关键结论能否找到证据；第三遍看结构是否顺着读者的阅读习惯；第四遍看行动主体、成立条件、适用范围和待复核事项是否写明。

任何一遍发现根本问题，都要回到材料和判断本身，必要时重写结论或更换交付形式。

第一轮只看判断，删去与主要问题无关的内容；第二轮检查证据和推理；第三轮调整结构、标题和段落；第四轮才处理句子、术语、标点和版式。

继续修改已经不会改变判断、结构或行动时，就可以停笔。为了追求形式上的满分反复润色，没有必要。

公开文章要有一个可以单独说清的主要判断。写完后检查推理有没有跳步，专业词能不能用白话说明，也要让只读标题的人和认真通读的人都能找到所需信息。

请读者复述文章回答了什么问题、得出什么判断、依据是什么、适用于什么范围。复述不出来，先改标题和结构，不要急着补更多文字。